Cambiar de administrador de fincas es un proceso que puede mejorar la gestión de una comunidad si se maneja correctamente. A continuación, se detallan los pasos clave para llevar a cabo un cambio exitoso. Cómo gestionar un cambio de administrador de fincas:
1. Identificación de problemas con el administrador actual
El primer paso es identificar las razones para cambiar al administrador, como mala gestión financiera, falta de transparencia, o incumplimiento de tareas. Es importante documentar estos problemas y discutirlos en una junta de propietarios.
2. Convocatoria de una junta extraordinaria
Una vez decidido el cambio, se debe convocar una junta extraordinaria de propietarios, que incluya en el orden del día el cese del actual administrador y la selección de un nuevo profesional. La decisión debe ser aprobada por mayoría simple de los asistentes.
3. Selección del nuevo administrador
Antes de la junta, es recomendable investigar y solicitar presupuestos a varios administradores de fincas colegiados. Durante la reunión, se pueden presentar varias opciones y analizar sus propuestas, considerando no solo el precio, sino también la experiencia y los servicios ofrecidos.
4. Cese del administrador actual
Una vez aprobado el cambio, se debe notificar por escrito al administrador actual el cese de sus funciones. La comunidad debe asegurarse de recibir toda la documentación pertinente, como el libro de actas, los estados financieros y otros archivos necesarios para la correcta transición.
5. Transición al nuevo administrador
El nuevo administrador debe recibir toda la información relevante para asumir sus funciones de inmediato. Es importante establecer un período de adaptación para asegurar que se maneje correctamente la gestión de la comunidad y que los vecinos estén informados del cambio.
Conclusión
Gestionar el cambio de administrador de fincas requiere una planificación cuidadosa, la participación activa de los propietarios y una clara comunicación entre todas las partes. Seleccionar un administrador competente y transparente es esencial para mejorar la administración y la convivencia en la comunidad.
